Conception Collaborative

et

Diffusion des Pratiques

Dans ce projet, Un modèle de document de « Mémoire Technique »  a été mis en œuvre pour homogénéiser la réponse aux appels d’offres de l’ensemble des filiales d’un même groupe.

Ce projet a débuté par un recueil et une analyse des besoins réalisées de manière collaborative, s’appuyant sur l’élaboration collective d’une carte mentale lors d’un premier atelier. Cette carte mentale a été complétée tout au long des cycles itératifs du projet.

le Modèle de « Mémoire Technique a été conçu en s’appuyant sur Word 2010 pour toute la charte graphique et un certain nombre de fonctions spécifiques développées afin d’accompagner l’ homogénéisation des pratiques.

Un onglet customisé  a été développé dans Word, de manière à faciliter l’accès à ces fonctions spécifiques pour l’ensemble des utilisateurs.

Enfin un manuel utilisateur de ce document modèle a été rédigé comme outil d’accompagnement au changement pour l’ensemble des utilisateurs.